【PR】
「法人プランがあるウォーターサーバーでおすすめはどれ？」
「オフィスに設置したいけど、種類が多すぎて選びきれない……」
「価格と機能のバランスが取れた機種を教えてほしい！」
ウォーターサーバーは、温水や冷水をいつでも手軽に抽出できる便利アイテムです。
オフィスに設置すれば、美味しい水を飲めるのはもちろん、コーヒーやお茶、カップラーメンなどもサッと作れるため、従業員の満足度向上や業務効率アップにつながるでしょう。
本記事では、法人・オフィス向けにおすすめなウォーターサーバー12機種を紹介します。
さらに自社にぴったりなウォーターサーバーを選ぶポイントや、導入するメリット・デメリットも詳しく解説します。
「費用を抑えながらも、機能性に優れた機種を見つけたい」という方は、ぜひ最後まで読んで参考にしてみてください。
法人・オフィス向けウォーターサーバーおすすめ12選
それでは早速、法人・オフィス向けウォーターサーバー12機種を紹介します。
今回紹介する機種はすべて、法人プランが用意されていたり、従業員の満足度向上につながる機能を備えていたりするものばかりです。
ぜひ、自社にぴったりな機種を見つけてみてください。
- PREMIUM WATER amadana スタンダードサーバー
- コスモウォーター smartプラスVモデル
- クリクラfeelfree putio
- 富士の湧水
- アクアセレクト
- フレシャス Slat+cafe
- アルピナウォーター エコサーバー
- ワンウェイウォーター smart
- アクアクララ AQUA SLIM
- 信濃湧水 エコサーバー
- Locca litta
- エブリィフレシャス tall+cafe
コスモウォーター smartプラスVモデル
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
■法人専用プラン：バリューコース
基本料金：1,100円
1配送あたりの金額：4,320円※
※12Lボトル4本
|
|
サイズ |
高さ1,100mm×幅300mm ×奥行340mm |
|
冷水の温度 |
6～10℃ |
|
温水の温度 |
80～90℃ |
|
水の硬度 |
静岡：50mg/L
京都：31mg/L
大分：36mg/L |
|
タンク容量 |
冷水：1.6L
温水：1.25L |
|
契約期間 |
2年間 |
|
解約金・違約金（税込） |
サーバー交換手数料：9,900円
サーバー引取手数料：16,500円
※2年未満で解約の場合
|
|
電気代 |
約474円/月
※エコモード1日2回使用時 |
|
配送エリア |
全国
※北海道・沖縄・離島は除く |
|
省エネ機能 |
あり |
A4サイズのコンパクト設計でオフィスのデッドスペースを有効活用し、足元ボトル交換で女性スタッフも安全に水交換が可能です。静音設計により会議室や執務室での使用も快適、集中力を妨げません。
初期費用・サーバーレンタル料・送料すべて無料で、月々お水代のみの明瞭会計。独自のWクリーン機能により定期メンテナンス不要で、忙しい業務を中断させません。
来客時の温かいお茶やコーヒー、社員の水分補給による健康管理、災害時の備蓄水としても活用可能。エコモード搭載で電気代最大28%カット、コスト削減も実現できます。
働きやすい職場環境づくりと経費削減を同時に実現する、法人様に最適なウォーターサーバーです。
＼今だけ！ムーミン限定デザインのステンレスボトルをプレゼント！／
コスモウォーターsmartプラスの公式サイトはこちら
アクアクララ AQUA SLIM
|
初期費用 |
無料
※新規特典で999円が発生（12Lボトル2本が特別価格）
|
|
月額料金（税込） |
■あんしんサポート料：1,100円
■ボトル購入料（12L）※1回2本以上から注文可
通常プラン：1,728円
2年割プラン：1,620円
■ボトル購入料（7L））※1回3本以上から注文可
通常プラン：1,296円
2年割プラン：1,188円
|
|
サイズ |
高さ966mm×幅313mm×奥行323mm |
|
冷水の温度 |
5～12℃ |
|
温水の温度 |
80～90℃ |
|
水の硬度 |
29.7mg/L |
|
タンク容量 |
冷水：3.4L
温水：1.8L |
|
契約期間 |
通常プラン：1年間
2年割プラン：2年間 |
|
解約金・違約金（税込） |
通常プラン：9,900円
2年割プラン：12,980円 |
|
電気代 |
約1,000円/月 |
|
配送エリア |
全国 |
|
省エネ機能 |
- |
アクアクララ AQUA SLIM（アクアスリム）は、設置スペースを選ばないスリムなデザインに特徴があるウォーターサーバーです。
同社の製品の中でもシンプルでスリムな設計になっているため、価格や設置場所の両面で導入しやすいモデルになっています。
また、「注文ノルマなし」「設置やメンテナンス作業が無料」のため、小規模のオフィスでも利用しやすいのが魅力です。
アクアクララの宅配水は、内科医100名中96%が推奨という高品質なRO水になっています。安全性にこだわる企業は選択肢に入れてみてください。
＼ソーダストリームガイアorあんしんサポート料最大6か月無料！／
アクアクララの公式サイトはこちら
ワンウェイウォーター smart
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
■サーバーレンタル料：無料
■ボトル購入料
プラスプレミアム：1,350円
富士の銘水「彩（SAYA）」：2,052円
京都三岳山麓「京の湧水」：2,052円
九州日田「天寿の水」：2,052円
|
|
サイズ |
高さ1,100mm×幅300mm×奥行340mm |
|
冷水の温度 |
6〜10℃ |
|
温水の温度 |
80〜90℃ |
|
水の硬度 |
プラスプレミアム：23〜25mg/L
富士の銘水「彩（SAYA）」：50mg/L
京都三岳山麓「京の湧水」：31mg/L
九州日田「天寿の水」：36mg/L |
|
タンク容量 |
冷水：1.6L
温水：1.25L |
|
契約期間 |
2年間 |
|
解約金・違約金（税込） |
サーバー引取手数料：9,900円
サーバー交換手数料：5,500円
※2年以内に解約した場合
|
|
電気代 |
474円/月（エコモード1日2回使用時） |
|
配送エリア |
本州・四国・九州 |
|
省エネ機能 |
あり |
ワンウェイウォーター smart（スマート）は、コストパフォーマンスに優れたウォーターサーバーです。
プラスプレミアム（RO水）は、12Lボトル単価が1,350円（税込）と業界最安水準で提供されています。
RO水は天然水よりも味わいに劣ると言われがちですが、同社のRO水はミネラル成分を残しつつ、不純物を取り除く独自製法により、安全面と美味しさを両立しているのが特徴です。
月3本以上の注文ノルマはありますが、従業員の数や来客対応が多いオフィスなら十分に満たせる条件でしょう。
RO水以外にもさまざまな天然水が提供されているため、自社のニーズに合わせて選択してみてください。
＼新規限定！アンケート回答で3,000円デジタルギフトプレゼント／
ワンウェイウォーターはこちら
Locca litta
|
初期費用（税込） |
通常：3,300円
新規申込：無料 |
|
月額料金（税込） |
2,580円 |
|
サイズ |
高さ500mm×幅230mm×奥行347mm |
|
冷水の温度 |
約5℃ |
|
温水の温度 |
約87℃ |
|
水の硬度 |
- |
|
タンク容量 |
給水タンク：3.0L
温水タンク：1.0L
冷水タンク：1.0L |
|
契約期間 |
5年間 |
|
解約金・違約金 |
1年未満：50,000円
1年〜2年未満：40,000円
2年〜3年未満：30,000円
3年〜4年未満：20,000円
4年〜5年未満：10,000円
5年以上：0円
※不課税
|
|
電気代 |
通常モード：約587円/月
エコモード：約469円/月 |
|
配送エリア |
全国
※沖縄県・離島を除く |
|
省エネ機能 |
あり |
Locca litta（ロッカ リッタ）は、月額2,580円（税込）と業界最安水準で利用できるウォーターサーバーです。
水道水をろ過して使用するため、水の購入コストもかかりません。浄水カートリッジも8か月ごとに無料配送されます。とにかくコストを抑えたい企業にぴったりな製品です。
ただし、タンク容量がコンパクトな卓上タイプのため、小規模なオフィス向きといえます。また、最低利用期間が5年間とやや長い点にも注意が必要です。
＼コンパクトサイズでも優れたカートリッジ性能！／
Locca（ロッカ） littaのキャンペーンをみる
Locca（ロッカ） littaの公式サイトはこちら
エブリィフレシャス tall+cafe
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
3,850円 |
|
サイズ |
高さ1,125mm×幅290mm×奥行363mm |
|
冷水の温度 |
5～10℃（ECO冷水：約10～15℃） |
|
温水の温度 |
80～85℃（ECO温水：約70～75℃ / 高温水：約90℃） |
|
水の硬度 |
- |
|
タンク容量 |
冷水：1.5L
温水：1.5L |
|
契約期間 |
3年間 |
|
解約金・違約金 |
3年未満：40,000円
※不課税
|
|
電気代 |
約401円/月 |
|
配送エリア |
全国
※沖縄・離島を除く |
|
省エネ機能 |
あり |
エブリィフレシャス tall+cafe（トール・カフェ）は、ボタンひとつで本格的なコーヒーを抽出できる浄水型ウォーターサーバーです。
タンクに水を補充しながら使うタイプのため、毎月水を購入する宅配型よりもコストを抑えやすくなっています。
コーヒーも「市販の粉末」または「専用ドリップポッド」を本体にセットするだけ。月々の費用を抑えつつ、手軽に美味しいコーヒーを飲みたいニーズに最適な製品といえます。
デザインもスタイリッシュで落ち着いた雰囲気であるため、おしゃれなオフィスにも自然に馴染むでしょう。
＼Web限定！実質2か月無料キャンペーン実施中！／
エブリィフレシャス tall+cafeの公式サイトはこちら
クリクラ サーバーL
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
12Lボトル1本：1,590円
あんしんサポートパック：460円 |
|
サイズ |
高さ990mm×幅305mm ×奥行350mm |
|
冷水の温度 |
約5〜10℃ |
|
温水の温度 |
約80〜90℃ |
|
水の硬度 |
30mg/L |
|
タンク容量 |
冷水：2.3L
温水：2.0L |
|
契約期間 |
ベーシックプラン：なし
その他プラン：要問い合わせ |
|
解約金・違約金 |
ベーシックプラン：なし
その他プラン：要問い合わせ |
|
電気代 |
約1,000円/月 |
|
配送エリア |
全国
※沖縄・離島（一部地域を除く） |
|
省エネ機能 |
- |
クリクラ サーバーLは、注文ノルマなしで利用できるウォーターサーバーです。
多くのメーカーでは、「月〇本以上から注文可」のように毎月決められた本数の水を消費する必要があり、小規模オフィスでは水が余ってしまうことが少なくありません。
しかし、クリクラであれば、必要なタイミングで必要な本数だけ購入できます。また、「解約金なし」で利用できるプランもあるため、気軽に導入しやすいのが魅力です。
宅配水には、同社の厳しい水質基準をクリアしたRO水が使われています。衛生面に配慮するオフィスに適している製品です。
クリクラ サーバーLの詳細をみる
富士の湧水
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
■法人プラン
サーバーレンタル料：無料
水パック：3,398円〜 |
|
サイズ |
■床置きタイプ
高さ1,200mm×幅290mm ×奥行300mm
■卓上タイプ
高さ770mm×幅320mm ×奥行390mm
|
|
冷水の温度 |
弱冷モード：約12℃～16℃
冷水モード：約6℃～12℃ |
|
温水の温度 |
高温モード：約90℃～93℃
温水モード：約80℃～89℃ |
|
水の硬度 |
24mg/L |
|
タンク容量 |
冷水：1.6L
温水：1.6L |
|
契約期間 |
1年間 |
|
解約金・違約金（税込） |
1年未満：5,500円 |
|
電気代 |
約1,000円/月（省エネモードで約35%削減可） |
|
配送エリア |
全国
※近くに販売代理店がある地域に限る |
|
省エネ機能 |
あり |
富士の湧水は、富士山の天然水をリーズナブルな価格で楽しめるウォーターサーバーです。
富士山の水には、天然ミネラル成分のバナジウムが豊富に含まれており、まろやかで飲みやすい軟水となっています。そのまま飲むだけでなく、コーヒーやお茶とも相性が抜群です。
また、同社の水は賞味期限が2年間（未開封の場合）と長いため、オフィス内にストックしておく備蓄水としても役立つでしょう。
法人プランも用意されており、通常は990円（税込）のレンタルサーバー料金が無料になります。さらにマグボトル10本や非常用コックがもらえる特典があるのも魅力です。
月々の料金は3,398円（税込）〜と非常にリーズナブルであるため、水の美味しさ・コスト・賞味期限にこだわる企業は選択肢に入れてみてください。
富士の湧水の詳細をみる
アルピナウォーター エコサーバー
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
■サーバーレンタル料：1,100円
■ボトル購入料
7.6Lボトル：950円
12Lボトル：1,242円
18.9Lボトル：1,879円
|
|
サイズ |
高さ1,005mm×幅310mm×奥行330mm |
|
冷水の温度 |
約5〜10℃ |
|
温水の温度 |
通常モード：約80〜85℃
エコモード：約70℃ |
|
水の硬度 |
1mg/L未満 |
|
タンク容量 |
冷水：0.7L
温水：1.0L |
|
契約期間 |
関東エリア：3年間
北関東エリア：2年間
関西・東海エリア：1年間 |
|
解約金・違約金（税込） |
■関東エリア
2年未満：14,300円
2年以上3年未満：5,500円
■北関東エリア
2年未満：14,300円
■関西・東海エリア
1年未満：11,000円
|
|
電気代 |
約650円/月（エコモード利用でさらに7〜10％削減可） |
|
配送エリア |
東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県・茨城県（一部地域を除く） |
|
省エネ機能 |
あり |
アルピナウォーター エコサーバーは、硬度1mg/L未満の超軟水を楽しめるウォーターサーバーです。
北アルプスで採取した天然水を、さらに分子レベルのフィルターで磨き上げて「ピュアウォーター（RO水）」へと仕上げています。
不純物はもちろん、ミネラル成分まで徹底除去されているため、ミネラルが多い水が体に合わない社員や薬の服用中の社員でも安心して利用可能です。
自社配送のため対応エリアがやや限定されていますが、「水の飲みやすさ」にこだわる方は選択肢のひとつに入れてみてください。法人契約にも対応しています。
アルピナウォーター エコサーバーの詳細をみる
信濃湧水 エコサーバー
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
サーバーレンタル料：330円
天然水11.4Lボトル：1,782円※
※3か月間で2箱（4本）未満の場合手数料880円が発生
※配送エリア外の本州・北海道・四国・九州は別途配送料がかかります
|
|
サイズ |
高さ1,005mm×幅310mm×奥行330mm |
|
冷水の温度 |
約5～10℃ |
|
温水の温度 |
約80～85℃ |
|
水の硬度 |
16mg/L |
|
タンク容量 |
要問い合わせ |
|
契約期間 |
3年間 |
|
解約金・違約金（税込） |
2年未満：14,300円
2年以上3年未満：5,500円 |
|
電気代 |
約580円/月 |
|
配送エリア |
全国
※沖縄・離島を除く |
|
省エネ機能 |
あり |
信濃湧水 エコサーバーは、北アルプスの自然が育んだ天然水を、衛生的かつ安全に飲めるウォーターサーバーです。
同社の天然水は硬度16mg/Lの軟水。口当たりがなめらかで飲みやすいのが特徴です。お茶やコーヒーとの相性にも優れています。
さらに、ボトルは製造から密閉までオールロボット工程で行われており、人の手が一切触れません。これにより雑菌混入のリスクが極めて低く、安心して使用できます。
実際、信濃湧水はウォーターサーバー業界で初の「ISO22000・FSSC22000（食品安全の国際規格）」を取得しています。
来客が多いオフィスのような「安全管理が徹底された天然水を使用したい」というニーズにぴったりなサーバーといえるでしょう。
信濃湧水 エコサーバーの詳細をみる
PREMIUM WATER amadana スタンダードサーバー
|
初期費用（税込） |
3,300円 |
|
月額料金（税込） |
法人プラン：5,280円※
追加注文（12Lボトル1本）：2,160円
※月12L×2本利用の場合
※毎月2セット（12Lボトル4本）が無料
※北海道・青森・秋田・岩手の場合は追加送料220円
|
|
サイズ |
高さ1,326mm×幅270mm ×奥行330mm |
|
冷水の温度 |
約6℃ |
|
温水の温度 |
約87℃ |
|
水の硬度 |
富士吉田：25mg/L
富士：59mg/L
北アルプス：29mg/L
岐阜北方：59mg/L
吉野：57mg/L
朝来：38mg/L
金城：83mg/L
南阿蘇：36mg/L |
|
タンク容量 |
冷水：2.2L
温水：2.0L |
|
契約期間 |
法人プラン：2年間 |
|
解約金・違約金 |
2年未満：15,000円（不課税） |
|
電気代 |
約1,060円/月 |
|
配送エリア |
全国
※離島や一部地域は除く |
|
省エネ機能 |
- |
PREMIUM WATER amadana（プレミアムウォーター アマダナ）スタンダードサーバーは、インテリアに調和するスマートなデザインが魅力のウォーターサーバーです。
ナチュラルな色味や平面で構成された形状、さらにはボトルカバーが本体と一体になっており、どんなオフィスに置いても自然に馴染みます。
宅配水もこだわり抜かれた8種類の天然水から選択可能。特に非加熱処理のため、自然そのままの美味しさを楽しめるのが魅力です。
法人プランも用意されており、「毎月2セット（12Lボトル4本）が無料」「追加注文1セット（12Lボトル2本）が通常プランの約半額」という破格なサービスを受けられます。
「コストを抑えつつ、オフィスの環境をワンランクアップさせたい」という企業にとって、非常に魅力的な選択肢となるでしょう。
＼こだわりのデザインでスマートに！／
プレミアムウォーター amadanaスタンダードサーバーの公式サイトはこちら
アクアセレクト
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
基本の水代：3,348円
2箱目以降の水代：2,926円
※北海道・沖縄・離島は別途配送料がかかります
|
|
サイズ |
■スタンドタイプ
高さ1,240mm×幅320mm×奥行320mm
■卓上タイプ
高さ810mm×幅320mm×奥行320mm
※ボトル込みの高さ
|
|
冷水の温度 |
要問い合わせ |
|
温水の温度 |
要問い合わせ |
|
水の硬度 |
30mg/L |
|
タンク容量 |
要問い合わせ |
|
契約期間 |
1年間 |
|
解約金・違約金（税込） |
1年未満：6,380円 |
|
電気代 |
約800〜1,200円/月 |
|
配送エリア |
全国 |
|
省エネ機能 |
- |
アクアセレクトは、日本一の清流「伊勢宮川」の天然水を使用している、水に強いこだわりを持つウォーターサーバーです。
伊勢宮川は、国土交通省の一級河川調査において「水質調査第1位」を獲得した実績があります。
さらに、同社では「ろ過・沈殿・加熱殺菌」といった最低限の処理しか行っていないため、自然のミネラルを豊富に含んだ、天然水特有の甘みを楽しめるのが特徴です。
天然水の価格は、1箱（11.35L×2本）が3,348円（税込）と比較的リーズナブルに提供されています。
法人契約をする場合は、「天然水4本」を初回特典で受け取れるため、興味のある方は選択肢のひとつに入れてみてください。
アクアセレクトの詳細をみる
フレシャス Slat+cafe
|
初期費用 |
無料 |
|
月額料金（税込） |
天然水9.3Lボトル：1,627円
※法人プランは毎月3箱から購入可能
|
|
サイズ |
高さ1,100mm×幅290mm×奥行350mm |
|
冷水の温度 |
4〜10℃ |
|
温水の温度 |
通常モード：80〜85℃
エコモード：70〜75℃
リヒートモード：約90℃ |
|
水の硬度 |
24mg/L |
|
タンク容量 |
冷水：1.5L
温水：1.5L |
|
契約期間 |
3年間 |
|
解約金・違約金 |
3年未満：40,000円
※不課税
|
|
電気代 |
約380円/月 |
|
配送エリア |
全国
※沖縄および離島など一部地域を除く |
|
省エネ機能 |
あり |
フレシャス Slat+cafe（スラット・カフェ）は、コーヒーメーカーと一体になった1台2役のウォーターサーバーです。
冷水・温水・常温水がすぐに使えるだけでなく、本格的なドリップコーヒーや緑茶もボタンひとつで楽しめます。
コーヒーやお茶の準備・片付けが不要になるため、来客対応や従業員のリフレッシュタイムにぴったりです。
お得な法人価格でサービスを受けられるプランも提供されているため、気になる方はメーカーに問い合わせてみるとよいでしょう。
フレシャス Slat+cafeの詳細をみる
法人・オフィス向けウォーターサーバーを選ぶポイント
「どのウォーターサーバーも魅力的で選びきれない……」という方もいるかもしれません。
ここでは、法人・オフィス向けウォーターサーバーを選ぶ際に押さえておきたい6つのポイントを解説します。
- 水の種類
- ボトルの容量と交換の手軽さ
- メンテナンス方法
- デザインとサイズ
- 機能性
- 最低利用期間と解約金
水の種類
ウォーターサーバーの水は大きく分けて「天然水」「RO水」「浄水」の3種類があります。
それぞれの特徴を理解することで、自社のニーズに合ったサーバーを選びやすくなるでしょう。
|
水の種類 |
特徴 |
|
天然水 |
特定の水源から採水され、ミネラル成分がそのまま含まれている水。味にこだわる方や来客用に適している。 |
|
RO水 |
RO膜（逆浸透膜）というフィルターで不純物を徹底的に除去した水。クセのない味わいで衛生面でも安心できる。 |
|
浄水 |
水道水を専用フィルターでろ過した水。ボトル交換が不要なため、保管スペースの確保やゴミ出しの必要がない。 |
このように、それぞれの水で特徴が異なります。
味にこだわるなら「天然水」、衛生面にこだわるなら「RO水」、手軽さにこだわるなら「浄水」のように、自社のニーズに合わせて選びましょう。
ボトルの容量と交換の手軽さ
ウォーターサーバーを選ぶ際は、ボトルの容量や交換の手軽さも重要なポイントです。
特に、従業員が多いオフィスでは水の消費量も多くなるため、できるだけ大容量のボトルをセットしておきたいところです。
一般的なサーバーでは、「12L程度」または「7〜9L程度」のボトルが使用されています。
| ボトル容量 |
特徴 |
|
12L程度 |
ボトルの交換回数は抑えられるが、やや重たいため持ち上げ作業に注意が必要。 |
|
7〜9L程度 |
軽量で手軽にボトル交換ができるが、水の消費量が多いと交換頻度が増える。 |
このように、ボトルの容量によっても使い勝手に大きく差が生じます。自社の使用環境に応じて選択しましょう。
なお、最近ではサーバー下部にボトルを設置する「下置きタイプ」のモデルも増えています。交換作業の負担を抑えたい方は、こうしたタイプを選ぶのもおすすめです。
メンテナンス方法
ウォーターサーバーを清潔に保つためには、定期的なメンテナンスが欠かせません。
特にオフィスに設置する場合は、不特定多数の人が利用するため、より一層の衛生管理が求められます。
ウォーターサーバーのメンテナンス方法には、大きく分けて以下3つの方法があります。
|
メンテナンス方法 |
特徴 |
|
セルフメンテナンス |
利用者自身が清掃を行う方法。
手間はかかるが、コストを抑えられるのが魅力。
小規模オフィスでは十分な場合がある。 |
|
メンテナンスサービス |
メーカーが定期的に清掃や点検をしてくれるプラン。
費用はかかるが、専門メンテナンスによる安心感が魅力。
人数の多いオフィス向け。 |
|
自動クリーニング機能 |
サーバー内部を自動洗浄する機能。
日常的な手入れが最低限に抑えられるのが魅力。
忙しいオフィス環境でも導入しやすい。 |
このように、メンテナンス方法にもさまざまな種類があります。自社の体制や規模に合ったものを選ぶと、より安心して利用を続けられるでしょう。
デザインとサイズ
オフィスの雰囲気や設置スペースに合ったデザイン・サイズを選ぶことも重要です。
たとえば、スタイリッシュなオフィスや来客の多い職場では、インテリアに調和するような洗練された見た目のサーバーがおすすめです。空間の印象を損なわないことで、社員や来訪者からの好印象につながります。
一方で、実用性を重視するバックヤードやスタッフ専用の休憩スペースに置く場合は、見た目よりも扱いやすさや機能性に優れたモデルを選ぶとよいでしょう。
また、設置スペースが限られている場合は、サーバー本体のサイズに注意が必要です。ウォーターサーバーには、大きく分けて以下の2タイプがあります。
|
タイプ |
特徴 |
|
床置き型 |
サイズが大きく安定感がある。
大容量のボトルに対応できるため、利用頻度の高いオフィスでもボトル交換の頻度を減らせる。 |
|
卓上型 |
サイズが小さく、カウンターや棚の上にも設置できる。
省スペースのオフィスや会議室でも邪魔になりにくい。 |
導入前には必ず設置スペースの寸法を測り、「動線の邪魔にならないか」「ボトル交換をスムーズに行えるか」などを確認しましょう。
機能性
ウォーターサーバーには温水や冷水を出す以外にも、さまざまな便利機能があります。
より快適に利用するためにも、オフィスの用途や従業員のニーズに合わせて、必要な機能を備えるモデルを選びましょう。
法人利用におすすめな機能には、以下のようなものがあります。
|
機能 |
特徴 |
|
エコモード |
使用していない時間帯は自動で省エネモードに切り替わる機能。電気代を抑えたい企業におすすめ。 |
|
温度調節 |
複数の温度設定ができる機能。コーヒーやお茶ごとに最適な温度を出せるため、休憩時間でもサッと作れるのが魅力。 |
|
常温水 |
常温の水をすぐに出せる機能。冷えすぎた水が苦手な方や健康意識の高い方に重宝される。 |
|
自動クリーニング |
サーバー内部を自動で洗浄する機能。メンテナンスの手間を軽減したいオフィスにおすすめ。 |
|
UV殺菌・除菌 |
紫外線で給水口やタンク内の水を除菌する機能。より高い衛生基準を求めるオフィスにおすすめ。 |
|
ボトルの下部設置 |
ボトルを足元で交換する構造。重いボトルの持ち上げが不要なため、女性や高齢のスタッフが多い職場におすすめ。 |
このように、ウォーターサーバーにはさまざまな便利機能があります。必要な機能を見極めることで、業務効率化や従業員の満足度アップにつながるでしょう。
最低利用期間と解約金
ウォーターサーバーを契約する際は、価格や機能だけでなく、最低利用期間や解約金についても確認しましょう。
多くのウォーターサーバーには1〜3年程度の契約期間が設けられており、その期間内に解約すると、5,000円〜20,000円程度の解約金（違約金）が発生する場合があります。
事前に確認せず契約してしまうと「思ったより使わないから解約したいのに、解約金を請求されてしまう……」といったトラブルにつながる可能性があります。
特に、以下のような企業では注意が必要です。
- 短期間の仮オフィスで利用を検討している
- ウォーターサーバーを利用したことがなく、お試しで導入を検討している
このような場合、最低利用期間に満たないまま早期解約をする可能性があります。
もし利用期間に不安のある企業は「契約期間に縛りなし・解約金なし」や「〇か月お試しキャンペーン」などのプランを提供するメーカーを選択すると安心です。
法人・オフィス向けウォーターサーバーにかかる費用目安
「職場にウォーターサーバーを設置すると、どれくらい費用がかかるの？」と気になる方も多いのではないでしょうか。
ウォーターサーバーにかかる費用は、レンタルサーバー代・水の購入料金・電気代・メンテナンス費用など、複数の項目に分かれています。
|
項目 |
月額の目安 |
備考 |
|
レンタルサーバー代 |
無料〜1,000円程度 |
宅配型では無料のケースが多い |
|
水の購入料金 |
1,300〜1,800円程度
※12Lボトル単価
|
従業員数や使用量によって大きく変動 |
|
電気代 |
500〜1,000円程度 |
省エネ機能で抑えやすい |
|
メンテナンス費用 |
無料〜1,000円程度 |
自動クリーニング機能搭載なら不要な場合もある |
この中でも、法人利用で大きく影響するのは「水の料金」です。
「月にどれくらい水を消費するのか」でランニングコストが大きく変動するため、月あたりの使用量目安を把握しておくことが重要です。
月あたりの水使用量は、オフィスの人数や利用頻度によって異なりますが、一人あたり12Lボトルを月に1本程度消費すると見積もるのが一般的です。
そのため、水の購入料金は以下が目安となります。※12Lボトル単価＝1,300円で算出
|
従業員数 |
ボトル容量（本数） |
月々の水購入料金 |
|
20名程度 |
約240L（約20本） |
約26,000円 |
|
50名程度 |
約600L（約50本） |
約65,000円 |
|
70名程度 |
約840L（約70本） |
約91,000円 |
|
100名程度 |
約1,200L（約100本） |
約130,000円 |
このように、従業員の数が多いほど水の購入料金は増えるため、導入前に予算をしっかりシミュレーションしておくことが大切です。
なお、法人プランを提供するメーカーであれば、大量注文によって割引が受けられる場合があります。導入予定のメーカーに問い合わせてみるとよいでしょう。
法人・オフィス向けウォーターサーバーを導入するメリット
「そもそも、ウォーターサーバーを職場に設置する必要があるのか」と疑問を感じる方もいるかもしれません。
ここでは、法人・オフィス向けウォーターサーバーを導入する5つのメリットを詳しく解説します。
- 社員の満足度が向上する
- 急な来客でもスムーズにおもてなしできる
- 経費計上ができるため節税対策につながる
- ペットボトルの購入コストとごみを削減できる
- 災害時の備蓄水として活用できる
社員の満足度が向上する
まず、ウォーターサーバーの導入によって、社員の満足度向上が期待できます。
冷水や温水をいつでも手軽に利用できる環境は、社員にとって非常に便利なものです。
たとえば、休憩中にコーヒーやお茶、カップラーメンなどを作る際に、わざわざお湯を沸かす手間が省けるため、限られた休憩時間を有効に使えます。
また、美味しい水が気軽に飲めることで、こまめな水分補給がしやすくなり、集中力の維持や健康管理にも役立つでしょう。
このような小さな利便性の積み重ねが、日々の快適さにつながり、従業員にとって働きやすい環境づくりに貢献します。
急な来客でもスムーズにおもてなしできる
温水や冷水がすぐに使えることは、急な来客時にも役立ちます。
たとえば、温かいお茶やコーヒー、冷たい水などをすぐに用意できるため、相手を待たせることなく気持ちの良い接客ができます。
もちろん、電気ポットや冷蔵庫でも対応可能です。
しかし、人数が多いと何度もお湯を沸かす手間が発生したり、冷蔵庫の中がペットボトルでいっぱいになってしまったりと、効率やスペースの面で負担が増えることもあります。
その点、ウォーターサーバーがあれば、常に安定して対応できます。その結果、企業のホスピタリティが高まり、来訪者からの印象アップにつながることもあるでしょう。
経費計上ができるため節税対策につながる
ウォーターサーバーの利用料金は、事業に関連する費用として経費計上できる場合が多く、節税対策にもつながります。
たとえば、以下のような勘定科目で処理することが可能です。
| 項目 |
勘定科目 |
|
レンタルサーバー料金 |
賃借料
リース料 |
|
水の購入料金 |
福利厚生費
接待交際費
消耗品費 |
社員の福利厚生として利用する場合は「福利厚生費」、来客への提供が主な目的であれば「接待交際費」、少量の利用であれば「消耗品費」などで分類できます。
節税対策をしながら社員の満足度向上も期待できるのは、ウォーターサーバーを導入する大きな魅力といえるでしょう。
なお、詳しい勘定科目は企業によって異なりますので、税理士に相談してみてください。
ペットボトルの購入コストとごみを削減できる
ウォーターサーバーの導入は、ペットボトルの購入コストとごみの削減にもつながります。
たとえば、これまで従業員用にミネラルウォーターやお茶をまとめ買いしていた場合、その都度で補充や保管スペースの確保が必要でした。
しかし、ウォーターサーバーがあれば、定期的にボトルが配送されます。浄水型であれば水道水をそのまま利用可能です。
また、使用済みペットボトルのごみが発生しないため、ごみ出しの手間も削減できます。
さらには、環境負荷の軽減にも貢献し、SDGsへの取り組みの一環としてアピールすることも可能です。
災害時の備蓄水として活用できる
宅配型ウォーターサーバーであれば、定期的に配送される水ボトルをそのまま「災害時の備蓄水」として活用できます。
地震や台風などの自然災害が発生した際、断水によって飲み水が確保できなくなる可能性もあります。
そのような緊急事態に備えるためには、日頃からオフィスに安全な飲料水をストックしておくことが重要です。
ウォーターサーバーの水ボトルは、6か月〜12か月程度の保存ができる場合が多いため、普段は業務で使用しながらも、万が一の際には備蓄水として役立ちます。
法人・オフィス向けウォーターサーバーを導入するデメリット
ウォーターサーバーの導入は多くのメリットをもたらしますが、いくつかのデメリットも存在します。
思わぬトラブルを防ぐためにも、以下3つのポイントを事前に把握しておきましょう。
- ランニングコストが発生する
- 設置スペースを確保する必要がある
- ボトル交換やメンテナンスの手間が発生する
ランニングコストが発生する
ウォーターサーバーは初期費用がかからない場合が多いのですが、月々のランニングコストが発生するため注意が必要です。
たとえば、以下のようなランニングコストが発生します。
特に従業員の多い企業では、水の購入料金がかさむ可能性があります。
そのため、月々の利用人数や使用量をある程度見積もったうえで、コストバランスの取れたメーカーを選ぶことが大切です。
設置スペースを確保する必要がある
ウォーターサーバーの種類によっては、十分な設置スペースの確保が求められる場合があります。
特に床置きタイプのサーバーは高さや奥行きがあるため、狭いオフィスやバックヤードでは動線の妨げになってしまうことも少なくありません。
また、宅配型のサーバーを選んだ場合は、水ボトルの保管スペースも必要になります。保管場所が不十分だと、通路や倉庫の一角が雑然としてしまい、業務効率の低下にもつながりかねません。
そのため、事前に設置場所や保管スペースの寸法を測り、レイアウトや動線への影響をしっかり確認しておくことが大切です。
ボトル交換やメンテナンスの手間が発生する
ボトル交換やメンテナンスの手間が発生する点にも注意が必要です。
ウォーターサーバーのボトルは「12L＝12kg」が一般的であり、本体上部まで持ち上げて交換する作業に負担を感じる方も少なくありません。
特に、女性や高齢者の従業員が多い職場では、ボトルを下部に設置する「下置き型サーバー」を選ぶなど、少しでも作業負担を軽減できる機種を導入しましょう。
また、清潔に使い続けるには、定期的なメンテナンスや清掃が欠かせません。
特に、セルフメンテナンスが必要なタイプは、「誰がいつ行うのか」を明確にしておかないと、衛生面で問題が発生するリスクがあります。
そのため、導入前に「ボトル交換のしやすさ」や「メンテナンスの方法」などを確認し、自社の体制に合ったサーバーを選ぶようにしましょう。
法人・オフィス向けウォーターサーバーに関するよくある質問
最後に、法人・オフィス向けウォーターサーバーを検討している方から寄せられる、よくある質問にお答えします。
- 法人プランと通常プランでは何が違うの？
- 同じメーカーで複数台の契約はできる？
- 少人数のオフィスでもウォーターサーバーは必要？
- メンテナンスは自分たちでするの？
- お試しレンタルができるサーバーはある？
法人プランと通常プランでは何が違うの？
ウォーターサーバーの法人プランには、以下のような特徴があります。
- 水の購入料金やサーバーレンタル料が割安
- 請求書払いや口座振替など法人向けの決済方法に対応
法人プランでは長期利用や大量注文が見込めるため、個人契約よりもコストを抑えやすくなっています。
また、クレジットカード払いだけでなく、請求書払いや口座振替といった決済方法を選ぶことも可能です。
同じメーカーで複数台の契約はできる？
同じメーカーでも複数台契約は可能です。
多くのメーカーでは、オフィスの規模や設置場所に応じて複数代の契約に対応しています。
また、複数台契約することで特典を受けられる場合もあるため、各社の公式サイトをチェックしてみるとよいでしょう。
少人数のオフィスでもウォーターサーバーは必要？
少人数のオフィスでも、ウォーターサーバーは非常に便利です。
たとえば、以下のようなメリットがあります。
- 忙しい仕事の合間でも、美味しいお茶やコーヒーをすぐに淹れられる
- 毎回スーパーやコンビニで水を買う手間がなくなり、ごみも削減できる
- 常に美味しい水が飲めることで、社員の健康意識や満足度が向上する
ウォーターサーバーの中には、少人数向けのコンパクトサイズも多数提供されています。限られたスペースでも設置しやすいため、ぜひ導入してみてください。
メンテナンスは自分たちでするの？
メンテナンス方法は、各サーバーや契約内容によって異なります。
たとえば、「メンテナンスサービス（有料/無償）」が含まれているプランを選択すれば、メーカーが定期的に訪問して清掃・点検をしてくれます。
さらに、最近では「自動クリーニング機能付き」のモデルも増えており、こうした機能を備えるサーバーを選べば、メンテナンスの負担を大幅に軽減可能です。
お試しレンタルができるサーバーはある？
一部のメーカーでは、無料または低価格でお試しできるプランを用意しています。
たとえば、以下のようなキャンペーンを実施していることがあります。
- 初回〇か月はレンタル料金が無料
- 初回はボトル〇本を無料でお届け
また、「最低利用期間なし」「解約金なし」で利用できるサーバーもあるため、職場に馴染むかどうか不安な方は、こうした契約条件も検討してみるとよいでしょう。
法人・オフィス向けウォーターサーバーまとめ
オフィスにウォーターサーバーが設置されていれば、従業員は手軽に温水・冷水を使うことができます。
休憩中にお茶やコーヒーをサッと作れるようになったり、毎回スーパーやコンビニで水を買う手間を省けたりするため、従業員の満足度やパフォーマンス向上も期待できるでしょう。
その結果、業務改善や離職率の低下につながる可能性もあります。また、オフィス内のごみを削減できたり、経費計上で節税対策につなげたりするのも大きな魅力です。
ウォーターサーバーを提供するメーカーの中には、通常よりもお得な「法人プラン」を用意しているところも多いため、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
